Campeurs internationaux

Assurance médicale

• L’ensemble des jeunes doivent obligatoirement bénéficier d’une couverture par une assurance médicale en vigueur pendant toute la durée de leur séjour. Le Camp YMCA Kanawana n’offre pas une telle protection à ses campeurs et campeuses. Veuillez transmettre à la direction du camp une copie de votre police d’assurance avant le 1er juin à l’adresse électronique suivante : wellness@ymcaquebec.org. Veuillez aussi vous assurer que votre enfant a en sa possession une version papier comprenant le numéro de la police d’assurance ainsi que toutes les coordonnées qui pourraient s’avérer nécessaires dans le cas où il ou elle aurait besoin de services médicaux professionnels.

Transport entre l’aéroport et le camp

• Nous offrons un service de transport entre l’aéroport et le camp, moyennant des frais supplémentaires. Si votre enfant requiert ce type de service, veuillez-nous en faire part en contactant la direction du camp par courriel, à l’adresse camp.kanawana@ymcaquebec.org, ou par téléphone au numéro 514 687-9622.

Vols

• Il est primordial que les dates d’arrivée et de départ des vols de votre enfant ne soient pas prévues avant le 24 juin ni après le 16 août. Aucun campeur ou campeuse ne sera présent.e sur le site du camp avant le 24 juin ni après le 16 août, et nous ne pouvons garantir qu’une personne pourra assurer le transport de l’enfant à partir ou en direction de l’aéroport ni que des membres du personnel seront sur place pour le ou la superviser. Veuillez communiquer avec la directrice du camp avant de réserver un vol en dehors des dates officielles.
• Veuillez nous faire parvenir l’itinéraire du vol de votre enfant à l’adresse camp.kanawana@ymcaquebec.org aussitôt le billet d’avion réservé. Nous demandons aux parents ou aux tuteurs ou tutrices de l’enfant de réserver son ou ses vols avant le 1er juin.
• Un chauffeur ou une chauffeuse du Camp YMCA Kanawana peut assurer le transport de votre enfant à partir de l’aéroport ou vers celui-ci lors de la première ou la dernière journée de la session, ou lors des fins de semaine de transition. Dans le cas où votre enfant arriverait pendant une fin de semaine de transition, vous devrez payer 385 $ plus taxes pour la supervision et les repas. Nous vous invitons à visiter notre site Web pour obtenir les dates des fins de semaine de transition.

Transport à partir de l’aéroport pour les jeunes provenant de l’extérieur du Canada

• Si votre enfant voyage en tant que mineur.e non accompagné.e, veuillez communiquer avec nous pour obtenir des renseignements sur le chauffeur où la chauffeuse responsable de le ou la récupérer. Nous ne serons en mesure de vous fournir ce type de renseignement que deux semaines avant la date prévue. Le chauffeur ou la chauffeuse sera muni.e d’une pancarte pour que votre enfant soit en mesure de le ou la reconnaître, et nous vous fournirons un numéro de téléphone vous permettant de le ou la contacter pendant le transit de votre enfant.

Effets personnels

• Nous avons conscience du fait que beaucoup de jeunes provenant de l’extérieur de la province ont souvent en leur possession des effets personnels de valeur tels que leur passeport, de l’argent comptant, un téléphone cellulaire, un lecteur de musique et d’autres appareils électroniques qui leur servent lors de leurs déplacements. Ces articles seront mis en sûreté dans le coffre-fort du camp, auquel seules la directrice et la directrice adjointe du camp auront accès. Les effets personnels du ou de la jeune y seront déposés dès le premier jour et ne lui seront rendus que lors de son départ.