Modalités et conditions
Vous trouverez ci-dessous les informations pratiques concernant les modalités de remboursement et de modification de l’inscription de votre enfant aux camps de jours des YMCA du Québec, ainsi que l’énoncé des conditions générales que vous acceptez au moment de votre inscription.
Politique en matière de remboursements, d’annulations et de modifications des camps de jour du YMCA
Paiements :
Des frais d’inscription non remboursables de 30$ par semaine sont exigés au moment de l’inscription.
Tous les frais doivent être intégralement payés un mois avant le début d'une semaine de camp sélectionnée.
Des frais de 15 $ seront prélevés pour tout paiement refusé.
Annulations et modifications :
Un remboursement des frais de camp sera accordé si une demande par écrit est reçue avant le premier jour de camp. Aucun remboursement ne sera accordé sans une demande par écrit. Les frais d’inscription de 30$ par semaine exigés au moment de l’inscription ne sont pas remboursables.
- L’administration des camps de jour se réserve le droit d’annuler (et de rembourser) toute inscription à tout moment. Tous les remboursements seront effectués selon la même méthode de paiement que celle employée pour effectuer le paiement. Si un paiement a été effectué avec une carte de débit ou en argent comptant, le remboursement sera effectué à l’aide d’un chèque.
- Lorsque la semaine de camp a débuté, les remboursements sont calculés au prorata des jours pour lesquels votre enfant était présent au cours de cette même semaine.
- L’absence du camp de jour ne constitue pas un retrait du programme et ne donne pas droit à un remboursement.
- Aucun remboursement ne sera effectué si l’enfant est renvoyé à la maison pour cause de mauvais comportement.
- Les annulations et les modifications sont soumises aux mêmes conditions et elles seront uniquement acceptées par courriel. Les modifications seront effectuées selon les disponibilités. Les frais d’inscription de 30 $ par semaine demeurent non remboursables.
Veuillez envoyer votre demande par courriel à l’adresse suivante : contact@ymcaquebec.org. Les modifications seront effectuées selon les disponibilités.
Conditions générales – Camp YMCA Kanawana et camps de jour des YMCA du Québec
Lors de l’inscription de votre enfant au Camp YMCA Kanawana ou aux camps de jour des YMCA du Québec, vous, en tant que parent ou tuteur légal du participant, acceptez les modalités et conditions suivantes :
- Je m’engage à aviser le YMCA immédiatement si mon enfant a été exposé à une maladie contagieuse ou à tout parasite (punaises de lit, poux, etc.) avant son arrivée au camp.
- Afin de traiter certaines affections courantes comme les maux de tête, les otites, la fièvre, les symptômes liés au rhume ou à la grippe, la nausée ou autre, j’accepte que les employés autorisés du YMCA puissent administrer à mon enfant certains médicaments sans ordonnance (en vente libre), notamment de l’acétaminophène, de l’ibuprofène, de l’antiémétique, de l’antihistaminique, de l’anti-inflammatoire, du sirop contre la toux, de l’antibiotique en crème, etc. Si mon enfant souffre d’allergie ou d’intolérance à certains médicaments, je m’engage à indiquer ces allergies ou intolérances dans la fiche santé de mon enfant.
- J’accepte que les employés autorisés du YMCA puissent administrer à mon enfant des médicaments délivrés sur ordonnance, tels que prescrits par un médecin ou un autre professionnel de la santé, ou un médicament d’urgence en cas d’anaphylaxie.
- Je m’engage à transmettre au YMCA toute nouvelle information médicale concernant mon enfant obtenue entre la date où la fiche a été remplie et la date d’arrivée au camp de mon enfant.
- J’autorise les employés des camps du YMCA à inspecter les cheveux de mon enfant pour détecter la présence de poux ou de lentes. Si mon enfant a des poux ou des lentes, je comprends qu’il devra retourner à la maison afin de recevoir un traitement pour l’élimination de ceux-ci. Je devrais assumer l’intégralité des coûts de tout traitement pouvant être administré à mon enfant au camp. Veuillez consulter le Guide des parents pour de plus amples informations sur nos politiques en matière de poux.
- En cas d’urgence médicale, les employés du camp YMCA tenteront de joindre le parent, le tuteur légal ou toute autre personne à contacter dont les coordonnées sont indiquées sur la fiche santé. Dans l’éventualité où il serait impossible de joindre ces personnes, ou en cas d’urgence grave, j’autorise les employés du camp YMCA à contacter les services d’urgence (ambulance ou évacuation par avion ou par hélicoptère lors des expéditions en arrière-pays du Camp YMCA Kanawana) ou à contacter un médecin ou un dentiste afin qu’il traite mon enfant. En cas d’accident ou de maladie affectant mon enfant, j’autorise le YMCA, ou son représentant, à approuver toutes les procédures et tous les frais, y compris l’hospitalisation, les chirurgies, l’anesthésie, les injections ou tout autre traitement nécessaire, jugés essentiels pour le soin et le bien-être de mon enfant. Les coûts relatifs aux soins ou à l’évacuation de mon enfant seront à mon entière responsabilité et je m’engage à rembourser au YMCA toute somme qui pourrait être déboursée par le YMCA, ou ses représentants, pour le traitement de mon enfant.
- Si j’inscris mon enfant au Camp YMCA Kanawana, je confirme avoir lu les informations fournies par le Camp YMCA Kanawana et avoir compris les implications de la participation à un programme du Camp YMCA Kanawana, y compris l’excursion en canot. Je comprends que les activités proposées au Camp YMCA Kanawana se déroulent dans des environnements sauvages ou naturels qui, par conséquent, peuvent être éloignés de services médicaux. En cas d’urgence nécessitant une évacuation, cela pourrait entraîner de longs délais, lesquels pourraient potentiellement causer une aggravation de l’état de santé ou de la blessure de mon enfant.
- Je comprends qu’en inscrivant mon enfant au Camp YMCA Kanawana, celui-ci participera à différentes activités physiques et sportives, notamment : tir à l’arc, canoë, kayak, paddle board, natation, escalade, apprentissage des compétences de survie en forêt (préparation de feu de camp, construction d’abris, identification des plantes, etc.), sports et jeux de terrain (sports de balle, tag, ballon chasseur, etc.), parcours de corde, etc.
- Je reconnais avoir été informé(e) que la pratique de ces activités physiques et sportives présente certains risques inhérents, lesquels pourraient être, et ce, non limitativement :
- blessures dues à des chutes ou à d’autres mouvements (entorse, fracture, commotion cérébrale, etc.)
- blessures avec objet contondant ou coupant (branche, roche, etc.)
- blessures résultant d’un contact accidentel entre deux participants
- brûlure
- froid ou hypothermie
- noyade
- Bien que le personnel et les instructeurs du YMCA et ses partenaires déploient tous les efforts raisonnables requis afin de minimiser l’exposition aux risques de mon enfant, je comprends que la pratique d’activités physiques et sportives comporte plusieurs risques inhérents. Je connais la nature de ces risques et j’accepte que mon enfant puisse participer à ces activités, en toute connaissance de cause. J’accepte les risques que peut comporter la pratique de ces sports et activités et je comprends que mon enfant devra adopter un comportement respectueux et sécuritaire lors de sa participation aux activités.
- Je comprends que mon enfant aura la responsabilité de respecter en tout temps les règles de sécurité établies par le YMCA et ses partenaires. Le YMCA se réserve le droit d’expulser d’un programme un participant ou un campeur dont le comportement met en danger sa santé émotionnelle ou physique, ou celle des autres enfants. Il est de la responsabilité du parent ou du tuteur légal de venir chercher son enfant dans un délai raisonnable s’il devait être renvoyé à la maison pour une quelconque raison. Les frais relatifs à l’expulsion d’un campeur seront de l’entière responsabilité du parent ou tuteur légal.
- Le YMCA, ses employés et partenaires ne sont pas responsables de la perte, du vol ou des dommages causés aux biens de mon enfant lors de sa participation au camp.
- J’autorise le YMCA et ses partenaires autorisés (incl. Faculté des beaux-arts de l’Université Concordia) à prendre des photos et des vidéos au cours des activités auxquelles participe mon enfant et à utiliser ce matériel dans son intégralité ou en partie sur les médias sociaux gérés par le YMCA et ses partenaires, ou à le diffuser à des groupes restreints de participants et parents. Ces photos, images ou enregistrements pourraient également être utilisés dans des brochures, des bulletins d’information, des rapports annuels et des affiches. Tout le matériel utilisé demeure la propriété exclusive du YMCA.
Le parent ou le tuteur légal du participant doit attester avoir lu, compris et accepté toutes les dispositions prévues aux présentes, autorisant son enfant à aller au camp et à participer à l’ensemble des activités. Il atteste que les renseignements consignés dans la fiche santé sont exacts et confirme ne pas avoir délibérément omis de renseignement sur l’état de santé de son enfant. Les informations contenues dans la fiche sont strictement confidentielles et visent à permettre au YMCA de mieux planifier et encadrer la sécurité des activités auxquelles son enfant participera.