Informations sur l’inscription

Pour inscrire son enfant au Programme d’inclusion :

Étape 1 :

Afin de commencer le processus d’inscription à notre Programme d’inclusion, les familles de chaque enfant doivent remplir et soumettre une trousse de demande de participation.

À l’aide des renseignements indiqués dans la demande, nous effectuerons une analyse des besoins individuels de chaque campeur et nous assurerons que les ressources nécessaires sont disponibles pour y répondre. 

Étape 2 :

Les documents doivent être envoyés par courriel à l’adresse suivante : inclusioncamps@ymcaquebec.org.

Afin que le personnel de notre Programme d'inclusion des Camps de jour puisse correctement évaluer la situation de votre enfant, les deux formulaires compris dans la trousse de demande doivent être remplis par le parent ou le gardien de l’enfant et par un professionnel travaillant étroitement avec l’enfant en mesure de l’analyser dans un contexte de groupe (p. ex. : thérapeute, enseignant, éducateur, etc.).

Avant de soumettre votre trousse de demande de participation, veuillez vous assurer que toute la documentation nécessaire est incluse et que les formulaires sont bien remplis. Il est important que vous vous assuriez que tous les champs obligatoires des formulaires ont été remplis avant de soumettre les documents. Ces champs sont identifiés par un astérisque(*).

Étape 3 :

Une fois tous les documents requis soumis avec tous les champs obligatoires complétés, nous pourrons évaluer si votre enfant a besoin d’un accompagnateur et s’il y est admissible.

Vous recevrez une réponse par courriel environ 10 jours après l’envoi de la demande.

Étape 4 :

Une fois votre enfant accepté :

Veuillez noter que les Camps de jour YMCA utilisent désormais nouveau système d’inscription, appelé Avocado.

Afin de finaliser l’inscription de votre enfant au Programme d’inclusion, vous devrez lui créer un profil dans le système Avocado.

Une fois que vous aurez reçu le courriel de confirmation concernant notre analyse des besoins de votre enfant, basée sur la trousse de demande de participation; vous devrez vous inscrire en ligne et procéder au paiement dans un délai de dix jours après avoir reçu le courriel de confirmation initial.

Si une famille ne procède pas à l’inscription dans un délai de dix jours après avoir reçu le courriel de confirmation, les ressources allouées aux enfants ayant des besoins particuliers seront offertes à une autre famille.

Veuillez noter : les formulaires de demande de participation remplis doivent avoir été envoyés par courriel et la demande doit avoir été confirmée par un courriel envoyé par notre équipe administrative avant que vous puissiez effectuer l’inscription en ligne. Toute inscription en ligne effectuée sans que ces étapes initiales aient été effectuées ne constitue pas une inscription au Programme d’inclusion ni aux camps.

Étapes pour l’inscription

  1. Remplir la trousse de demande de participation (le Formulaire d’autorisation et le Formulaire d’analyse des besoins).
  2. Soumettre les deux formulaires de la trousse de demande de participation remplis par courriel à : inclusioncamps@ymcaquebec.org.inclusioncamps@ymcaquebec.org.
  3. Si nous disposons de la place et des ressources nécessaires pour répondre aux besoins du campeur un courriel de confirmation sera envoyé dans un délai de dix jours après la date de la demande initiale.
  4. Après réception du courriel de confirmation, la famille dispose de cinq jours pour accepter les disponibilités et effectuer l’inscription en ligne sur Avocado.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter à : inclusioncamps@ymcaquebec.org ou 514 789-8001, poste 1524.