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Les YMCA du Québec sont gérés par un conseil d’administration dont les membres ont à cœur la mission de bienfaisance du Y. Le CA regroupe 16 membres partenaires élus lors de l’Assemblée Générale. La durée des fonctions de chaque administrateur est de deux (2) ans à compter de la date de son élection et max 10 ans consécutifs.

Membres [+]

Comités du conseil d’administration

Comité exécutif

Le comité exécutif exerce tous les pouvoirs du CA pour l'administration des affaires de la Corporation, excepté les pouvoirs réservés au CA par celui-ci ou en vertu de Loi.

Comité de vérification

Le comité de vérification étudie et recommande l’approbation des états financiers. Il maintient la relation avec le vérificateur, valide les hypothèses ainsi que le contenu du budget. Il est aussi de son mandat de valider les plans financiers visant à assurer la viabilité à moyen et à long terme, de même que les plans d’affaires des projets ayant des impacts financiers majeurs. Dans son rôle, il révise les modifications ultérieures du budget et écarts significatifs - tout en s'assurant que les risques sont identifiés et sous contrôle. Et pour finir, le comité de vérification mandate des vérifications internes lorsque nécessaire.

Comité ressources humaines

Le comité ressources humaines s'assure de l’adéquation entre les objectifs globaux et leur répartition dans la structure organisationnelle. Il revoit avec le PDG l’imputabilité, la cohérence des objectifs des membres seniors de l’équipe de direction, ainsi que la relève. Le comité ressources humaines approuve la politique globale de rémunération, recommande l’augmentation salariale globale et s'assure que les politiques des ressources humaines appliquent les principes de saine gestion et les valeurs des Y.

Comité de mise en candidature

Le comité de mise en candidature veille que chaque candidat possède les qualifications requises aux termes des présents règlements généraux pour être élu administrateur. Il considère l’apport respectif de compétences des candidats dans les domaines critiques de la mission sociale et de l’activité économique de la Corporation par rapport aux priorités que se fixe cette dernière. Il est aussi de son mandat de veiller au renouvellement des membres du Conseil d’administration tout en s’assurant de la continuité du conseil.

Comité de gouvernance

Le comité de gouvernance propose des structures et procédures qui permettent au CA d’agir de manière indépendante vis-à-vis de la direction. Il s'assure de l’adéquation des pratiques de gouvernance et des règlements généraux et propose des modifications. Il est aussi dans son rôle de recommander les mandats et le fonctionnement de l’AG, des comités du conseil et des C.C.L., ainsi que le rôle des membres. Il s'assure, également, d'avoir un processus d’évaluation et de développement des membres actuels. Finalement, il recommande la ratification de certaines politiques.

Comité de prise de positions

Le comité de prise de positions conseille le CA sur la pertinence de se positionner sur différents enjeux qui se présentent. Il effectue une réflexion annuelle afin de déterminer les domaines d’intervention prioritaires en termes de prises de position. Les domaines choisis doivent être en ligne avec les priorités stratégiques de même qu’avec l’actualité. Et il coordonne l’élaboration des documents de positionnement stratégiques.

Élection

Les membres partenaires intéressés à faire parti du CA, doivent soumettre leur candidature par courriel à jocelyne.hynes@yquebec.org. Les candidatures sont étudiées par le comité de mise en candidature et celui-ci soumettra une liste de candidats à l’Assemblée annuelle.

Assemblée générale annuelle

Cette assemblée se tient aux fins de procéder au vote sur l'état financier et le rapport du vérificateur, d'élire les administrateurs, de nommer un vérificateur, et de prendre connaissance et de décider de toute autre affaire dont l'assemblée des membres partenaires peut être légalement saisie.

Rapport de la présidente du CA
Rapport du président-directeur général des YMCA du Québec